Das Home Office umziehen: Bürobedarf richtig verpacken
Seit der Pandemie arbeiten viele Wiener zumindest teilweise im Home Office. Beim Umzug muss daher nicht nur der private Haushalt, sondern auch das Büro verpackt werden. Von Aktenordnern über Druckerpatronen bis zum ergonomischen Bürostuhl – hier ist Systematik gefragt.
Die Herausforderung beim Büroumzug
- Akten und Ordner sind schwer und voluminös
- Elektronik (Computer, Monitor, Drucker) ist empfindlich
- Arbeitsfähigkeit muss schnell wiederhergestellt werden
- Vertrauliche Unterlagen erfordern besonderen Schutz
Aktenordner und Papierkram
Die richtige Verpackungsstrategie
- Vor dem Einpacken aussortieren: Welche Akten werden noch gebraucht?
- Alte Unterlagen, die nicht mehr benötigt werden, fachgerecht schreddern
- Aufbewahrungsfristen beachten (7 Jahre für Steuerunterlagen)
- Aktuelle Projektunterlagen separat und griffbereit verpacken
Ordner transportieren
- Archivkartons verwenden – speziell für Ordner konzipiert
- Pro Karton maximal 5-6 breite Ordner (Gewicht!)
- Ordner aufrecht stehend einpacken
- Lücken mit Packpapier füllen
- Kartons beschriften: Inhalt und Jahrgang
Lose Unterlagen
- In Hängemappen oder Klarsichthüllen sortieren
- Stehsammler in den Karton stellen
- Beschriftung beibehalten
- Vertrauliches in verschlossenen Umschlägen oder Boxen
Schreibtischzubehör verpacken
Stifte und Schreibwaren
- Stiftebecher als Transportbehälter nutzen
- Kugelschreiber, Marker und Textmarker in Zip-Beutel
- Füller: Tinte ablassen oder in Folie verpacken
- Schreibwaren gemeinsam in einen kleinen Karton
Bürokleinteile
- Büroklammern, Heftklammern, Pinnnadeln in verschließbare Dosen
- Locher und Tacker: Sicherheitssperre aktivieren
- Schere: Klingenabdeckung verwenden
- Lineal, Geodreieck: In eine flache Box
Stempel und Tinte
- Stempelkissen verschließen und in Zip-Beutel
- Tintenpatronen und -flaschen auslaufsicher verpacken
- Druckerpatronen: In Originalverpackung oder Zip-Beutel mit Polsterung
- Von Papier und Textilien getrennt transportieren
Büromöbel transportieren
Schreibtisch
- Schubladen leeren und Inhalt separat verpacken
- Kabelkanal leeren und Kabel zusammenbinden
- Bei zerlegbaren Tischen: Tischplatte und Beine trennen
- Monitorarm abmontieren und separat verpacken
- Oberfläche mit Decken oder Karton schützen
Bürostuhl
- Gasfeder-Höhenverstellung auf niedrigste Stufe stellen
- Armlehnen abmontieren, wenn möglich
- Rollen reinigen (Haare und Fäden entfernen)
- In Stretchfolie einwickeln
- Sternfuß kann als Basis zum Stapeln dienen
Bücherregale und Aktenschränke
- Komplett leeren
- Einlegeböden herausnehmen und mit Packpapier schützen
- Türen und Schubladen mit Packband fixieren
- Schwere Aktenschränke: Professionelle Hilfe empfohlen
Ergonomisches Zubehör
- Bildschirmständer: In Originalverpackung oder Luftpolsterfolie
- Fußstütze: In einen Karton mit Polsterung
- Handgelenkauflage: Zusammen mit Maus und Tastatur
- Dokumentenhalter: Flach in einen Karton legen
- Schreibtischlampe: Leuchtmittel entfernen, separat verpacken
Tipp: Arbeitsfähigkeit schnell wiederherstellen
Planen Sie den Büroumzug so, dass Sie schnell wieder arbeitsfähig sind:
- Essentielle Arbeitsunterlagen in einen „Sofort auspacken"-Karton
- Computer und Monitor zuerst aufbauen
- WLAN-Zugang in der neuen Wohnung sicherstellen
- Drucker erst nach dem Hauptumzug einrichten
- Ergonomischen Stuhl und Schreibtisch prioritär aufbauen
Die Büro-Notfallbox
Packen Sie eine separate Box mit:
- Laptop und Ladegerät
- Wichtige USB-Sticks
- Notizbuch und Stifte
- Aktuelles Projekt in Papierform
- Visitenkarten
- Ladekabel für Smartphone
Fazit: Büroumzug mit System
Der Umzug Ihres Home Office erfordert ebenso viel Planung wie der restliche Umzug. Mit Archivkartons für Ordner, sorgfältig verpackter Elektronik und einer durchdachten Prioritätenliste sind Sie in der neuen Wohnung schnell wieder arbeitsfähig. Investieren Sie in stabile Umzugskartons – Ihre Arbeitsmaterialien werden es Ihnen danken.